På Havrehedskolen tilrettelægges skoleåret med enkelte klasselærerdage, et antal fleksible uger, faste projektuger for bestemte klasser. Samtidig planlægges på en måde, så klasser med højt elevtal, har mulighed for holddeling, delehold m.m.

Skolen har en række tilbagevendende arrangementer: Løbsdag i efteråret, diskotek for mellemtrinnet, musikdag, fælles emneuge hvert 2. år, ”store badedag”, deltagelse i forskellige idrætsarrangementer sammen med andre skoler, fastelavnsfest, julegudstjeneste. Eleverne får mulighed for at se teater eller opleve koncerter i løbet af skoleåret. Eleverne i 3. og 6. klasse laver hvert år deres egen teaterforestilling.

Der samarbejdes med musikskolen ved planlægningen af undervisningen i indskolingen. De tilbydes instrumentalundervisning i 1. og 3. klasse og børnehaveklasserne har en lærer fra musikskolen tilknyttet en lektion om ugen. Ligeledes inddrages ”vores” skovområde i undervisningen.

Der afholdes minilejr i 3. klasse. Lejrskole i 6. klasse. Skolerejse i 9. klasse.

Der er et samarbejde med Veflinge skole vedr. overgangen fra Veflinge skole til Havrehedskolen.

Der er et samarbejde med områdets 2 børnehaver vedr. overgangen fra børnehave til skole.

Der afholdes møde for kommende forældre.

Der afholdes ”åbent hus” for kommende børnehaveklasseelever og deres forældre.

Der afholdes 6. klassemøde (et møde hvor alle forældre og elever i 6. klasse får en orientering om overbygningen).